Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Nico Pöppl
GmbH
Waldheimstr. 18
93197 Zeitlarn
Telefon: +49 9402 9380193
E-Mail: info@soleno-energie.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder bei einer in den gesetzlichen Vorschriften vorgesehenen Erlaubnis.
3. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung der betroffenen Person
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigte Interessen (siehe Sektion „Berechtigte Interessen")
4. Bereitstellung der Website (Hosting)
Diese Website wird bei Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; die Datenübermittlung in die USA basiert auf Art. 45 DSGVO (Angemessenheitsbeschluss). Beim Aufruf der Website werden technische Daten (IP-Adresse, User-Agent, Datum/Uhrzeit, angeforderte URL, Referrer) in Logs verarbeitet (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Bereitstellung des Dienstes, Sicherheit, Performance-Analyse). Speicherdauer: max. 30 Tage.
5. Reichweitenmessung mit Plausible (cookie-frei)
Diese Site nutzt Plausible Analytics — eine Privacy-by-Design-Reichweitenmessung ohne Cookies und ohne Erfassung personenbezogener Daten. Plausible aggregiert Seitenaufrufe + Verweisquellen in anonymen Tageszahlen. Es findet kein Cross-Site-Tracking statt; keine IP-Adressen-Speicherung auf Tagesebene. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Reichweitenmessung) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderlich für die Bereitstellung).
6. Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktformular)
Bei Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder per E-Mail werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Mail-Versand erfolgt über Resend (Resend Inc., USA — DPF-zertifiziert). Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage, ggf. + gesetzliche Aufbewahrungsfristen (HGB/AO 6–10 Jahre bei Vertragsabschluss).
7. Spam-Schutz (Cloudflare Turnstile)
Zum Schutz vor automatisierten Anfragen setzen wir Cloudflare Turnstile ein (Cloudflare Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA — DPF-zertifiziert). Turnstile analysiert technische Browser-Signale ohne Cookies; eine Identifikation einzelner Personen erfolgt nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch).
8. Empfänger
- Vercel Inc. — Hosting
- Resend Inc. — Mail-Delivery für Kontaktformular
- Cloudflare Inc. — Turnstile Anti-Bot
- Plausible.io (oder Self-Hosted) — Reichweitenmessung
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen (HGB § 257, AO § 147: 6–10 Jahre für vertragsrelevante Korrespondenz).
10. Ihre Rechte als Betroffene/r
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte: info@soleno-energie.de.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Zuständig ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach
https://www.lda.bayern.de
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund neuer Funktionen
oder geänderter Rechtslage erforderlich ist. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite unter https://soleno-energie.com/datenschutz.
CDN und DNS
Der Datenverkehr dieser Website wird zusätzlich über Cloudflare Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) geleitet, das die Domain verwaltet und TLS-Verschlüsselung bereitstellt. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO (Geschäftskontakte)
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Soleno GmbH
Vertreten durch: Nico Pöppl
Waldheimstr. 18
93197 Zeitlarn
Telefon: +49 9402 9380193
E-Mail: info@soleno-energie.de
USt-IdNr.: DE352668970
2. Datenschutzbeauftragter
Aufgrund der Unternehmensgröße ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nicht gesetzlich erforderlich (§ 38 BDSG). Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte direkt an: info@soleno-energie.de.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Geschäftsanbahnung, Angebotserstellung, Bedarfsanalyse | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) |
| Vertragsabwicklung (Leistungserbringung, Service, Lieferung) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Rechnungsstellung, Buchhaltung, Steuer | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO, § 257 HGB |
| Bestandskundenpflege, B2B-Kommunikation, Service-Erinnerungen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Auskunftspflichten) | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
4. Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung verarbeiten wir folgende Kategorien:
- Kontaktdaten: Name, Funktion / Position, Firmenname, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse
- Anfrage- und Vertragsdaten: Anfrageinhalt, Bedarfsbeschreibung, Vertragsparameter, Leistungsdaten
- Zahlungsdaten: Bankverbindung, USt-IdNr., Rechnungsadressen
- Korrespondenz: E-Mail-Verkehr, Telefonnotizen, Gesprächsprotokolle, Service-Tickets
- Nutzungsdaten (bei Online-Anfragen): Datum / Uhrzeit der Anfrage, IP-Adresse, Browser-Informationen — siehe Datenschutzerklärung
5. Empfänger der Daten
Personenbezogene Daten werden ausschließlich an folgende Empfänger weitergegeben, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist:
- IT-Dienstleister / Auftragsverarbeiter: Web-Hosting, Kontaktformular, Reichweitenmessung — auf Basis von AVV nach Art. 28 DSGVO
- Netzbetreiber und Energieversorger: Anmeldung der Photovoltaikanlage, Einspeisemanagement, Marktstammdatenregister
- Modul- und Komponentenhersteller: Garantie-Abwicklung, technischer Support
- Förderstellen (KfW, BAFA, kommunal): Antragsbearbeitung Förderprogramme, sofern vom Kunden beauftragt
- Versicherungen: Anbahnung Photovoltaik-Versicherungen, sofern vom Kunden beauftragt
- Subunternehmer / Installateure: Montage, Inbetriebnahme und Wartung der Anlage
- Steuerberater / externe Buchhaltung: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
- Behörden und öffentliche Stellen: Bei gesetzlicher Verpflichtung (Finanzamt etc.)
6. Übermittlung in Drittländer
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU/EWR findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahme: Web-Hosting bei Vercel Inc. (USA) im Rahmen unserer Website. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; die Übermittlung basiert auf Art. 45 DSGVO (Angemessenheitsbeschluss). Details siehe Datenschutzerklärung.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:
- Während laufender Geschäftsbeziehung: Daten bleiben für Vertragsabwicklung und Kommunikation gespeichert.
- Handelsbriefe (E-Mails, Schriftverkehr): 6 Jahre nach § 257 Abs. 4 HGB.
- Buchungsbelege, Rechnungen, Verträge: 10 Jahre nach § 147 Abs. 3 AO und § 257 Abs. 4 HGB.
- Angebote / Anfragen ohne Vertragsabschluss: in der Regel 3 Jahre (Verjährungsfrist nach § 195 BGB).
- Nach Ablauf werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten entgegenstehen.
8. Bereitstellungspflicht
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben — sie ist freiwillig. Ohne die Bereitstellung der für die Geschäftsanbahnung und Vertragsabwicklung erforderlichen Daten (insbesondere Kontakt- und Vertragsdaten) kann ein Geschäftsabschluss bzw. die Vertragserfüllung jedoch nicht erfolgen.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, einschließlich Profiling, findet bei uns nicht statt. Alle für Sie rechtsverbindlichen Entscheidungen (z. B. Angebote, Vertragsabschlüsse, Kündigungen) werden durch Mitarbeitende getroffen.
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Sie betreffender personenbezogener Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) — welche Daten wir über Sie verarbeiten
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO) — soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen, insbesondere Direktwerbung
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — mit Wirkung für die Zukunft
Zur Geltendmachung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@soleno-energie.de oder per Post an die oben genannte Anschrift.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Web: www.lda.bayern.de
12. Kontakt für Datenschutzanfragen
Für alle Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte erreichen Sie uns unter:
Soleno GmbH
Vertreten durch: Nico Pöppl
Waldheimstr. 18
93197 Zeitlarn
E-Mail: info@soleno-energie.de
Telefon: +49 9402 9380193